VLOOKUP是Excel中最有用的函数之一，也是最不为人理解的函数之一。在本文中，我们通过一个真实的示例来揭开VLOOKUP的神秘面纱。我们将为一个虚构的公司创建一个可用的发票模板。

　　VLOOKUP是一个Excel函数。本文假设读者已经对Excel函数有了初步的了解，并且能够使用诸如SUM、AVERAGE和TODAY等基本函数。在它最常见的用法中，VLOOKUP是一个数据库函数，这意味着它使用数据库表——或者更简单地说，Excel工作表中的内容列表。什么样的事情?嗯，任何事情都可以。您可能有一个工作表，其中包含员工、产品、客户、CD收藏中的CD或夜空中的星星的列表。这并不重要。

　　下面是一个列表或数据库的例子。在本例中，它是我们虚构的公司销售的产品列表:

　　通常这样的列表对列表中的每一项都有某种唯一的标识符。在这种情况下，唯一标识符在“项目代码”列中。注意:要使用VLOOKUP函数处理数据库/列表，该列表必须有一个列包含惟一标识符(或“key”或“ID”)，并且该列必须是表中的第一列。上面的示例数据库满足这个条件。

　　使用VLOOKUP最困难的部分是准确理解它的用途。让我们先看看能不能弄清楚

　　VLOOKUP基于所提供的惟一标识符的实例从数据库/列表中检索信息。

　　在上面的示例中，您将把VLOOKUP函数插入到另一个带有商品代码的电子表格中，它将返回原始列表中描述的相应商品的描述、价格或可用性(其“库存”数量)。这些信息中的哪一条会传回给你?你在创建公式的时候就可以决定了。

　　如果您所需要的只是来自数据库的一条信息，那么构造一个包含VLOOKUP函数的公式将会非常麻烦。通常，您会在可重用的电子表格(如模板)中使用这类功能。每当有人输入有效的商品代码时，系统将检索有关相应商品的所有必要信息。