EXCEL既是数据分析的工具之一，也是人称打工人必备工具三件套之一，其重要程度不容小视。在数据分析汇总，不管是清洗数据、制作图表还是制作数据透视表，都离不开excel。

Excel 是 一种电子表格程序，可以用 Excel 创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。尤其是我们还可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件，其一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。

Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher

想当初十一刚进入大学时计算机课面对excel也是痛不欲生，后来十一用了大概五周的时间，不仅学会了excel知识，还考取了初级数据分析证书。这时候十一也意识到，有时候方法也很重要。

很多人想有一份成就却迟迟没有心得，怕这怕那！勇敢迈出舒适圈，你会发现excel很容易学，数据分析要掌握的知识也没那么复杂。

今天还是跟大家分享数据分析的知识：

Rank 函数Max函数Min函数排序用Data Analysis进行预算

Rank函数：

案例背景：公司生产日用品，准备在美国市场投放公司旗下的牙膏。老板让你分析一下美国每个州的市场并提供你的市场投人的建议。

rank函数是用来求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名，其格式=rank(number,ref,[order]) order分两种 0和1。0是指排名从小到大(升序) 1是指排名从大到小(降序)。

操作步骤：打开Excel表格，对成绩进行排序(从大到小 降序)，因为要下拉进行公式的复制，所以要添加绝对引用选择要得出结果的单元格，输入=rank ，双击下方公式提示中的=RANK选择排名的数值，输入排名的数值区域($D$2：$D$12)输入0，按回车即可得出排名

提醒：输入公式后记得加$绝对参考

Max函数

刚刚我们已经用Rank函数得到一些数据，那我们如何在这组数据中找出它的最大值？这时候就可以用Max函数

在单元格中输入=max（B8：B58）括号中的内容也就是这组数据的位置，然后按回车，就能得到这组数据的最大值。

Min函数

假设我们现在能找出最小值呢？同理，在单元格中输入=min（B8：B58）括号中的内容也就是这组数据的位置，然后按回车，就能得到这组数据的最小值。

排序

如何将这组按最大到最小排序或者最小到最大排序？

将光标放在这组数据中，然后点击下图所示的选项，再按需选择升序或者降序

用Data Analysis进行预算

在这里：date→Data Analysis

假设已知 2018年的Battery Forecat，那我们能不能预算一下2018年的 Total Telsea Sales?

在数据选项卡里找到Date Analysis，在下拉框里选择 Regresseion，点击确定，我们可以根据回归分析的结果来计算出XY变量的线性关系式子，以此来实现对未知值的预算。选择需要计算的数据所在的单元格点击”cancel“，得到数据表。

通过公式y=ax+b计算得出的计算结果，就是我们预测的2018年的Total Telsea Sales

相关系数

当r>0时，表示两变量正相关。r<0时，两变量为负相关。当r=1时，表示两变量为完全线性相关，即为函数关系。当r=0时，表示两变最间无线性相关关系。当0<|r|<1时，表示两变量存在一定程度的线性相关。且川越接近1.两变 量间线性关系越密切; Ir越接近于0.表示两变量的线性相关越弱。一般可按三级划分: |r1<0.4为低度线性相关: 0.4sr(<0.7为显著性相关: 0.75S|r<1为高度线性相关。

平方：决定系数。反应因变量的全部变异能通过同归关系被自变量解释的比例。如R 平方为0.8.则&示回归关系可以解释因变量80%的变异。

前面也说过，十一后来掌握了方法后仅用了5周，利用空闲时间，不仅学会了Excel知识，还考取了初级数据分析证书，很多人想有往往也有想考证的想法却迟迟不行动，也有的人早行动却没有找到有效的学习方法和学习途径。

Excel是数据分析师必需掌握的工具，贯穿整个数据分析流程，大家如果想了解做数据分析具体要掌握哪些应用技能和实操技能，推荐这个宝藏学习途径，放在下方图里↓↓