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数据分析师如何编写经营分析报告(经营数据分析总结怎么写)

2023-12-07
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什么是经营分析报告

一份合格的经营分析报告应该涵盖企业经营发展的各个方面,由数据分析团队编写完成后直接汇报给管理层,用于辅助管理层进行决策,其重要性不言而喻。所以首先对编写报告的人员素质要求较高,需要一定数据分析经验和文字能力,其次对于报告内容本身,无论是分析程度还是报告的格式,在各类分析报告中都应该是最高的标准,以一份互联网数据分析报告为例,报告内容应该最少包括GMV目标,GMV达成情况、经营漏斗、营收情况、补贴水平、供给侧保障情况等。编写经营分析报告的目的一般包括三个,首先是企业发展的现状,作为管理层这一点必须要时刻准确牢固把握;然后是分析原因,对现状进行解读,注意需要抓住关键指标,数据上升或下滑,根据数据结合实际业务进行分析呈现出来;最后就是预测未来,预测未来一段时间各个经营指标的走势,帮助管理层及时调整公司发展目标和方向,发现公司新的机会。

经营分析报告怎么写

根据经营分析报告的受众为管理层,考虑到效率问题,所以编写格式一般采用总分结构,需要在最开始呈现当周、当月的核心结论、策略建议优先阐述,而后再展开分析的范围,采用的分析方法,最后才是最详细的数据图表展示,对重点部分的解读,以及营收的测算。

方法论

首先是对于分析的方法论部分,理论上的方法论有很多,网上也是一搜一大把,但是只有能够把方法论研究透彻,灵活运用,对于分析师而言才能称得上是好的方法论,这里列举几个常用的方法论。

5W2H法,即七问法

比如运用在用户行为分析中

why:为何买购买目的/动机who:谁在买用户群体细分结构(用户画像)what:买什么购买产品分布where:何处买购买渠道分布when:何时买/买多久购买时间分布/购买频次how:怎样买购买支付方式how much:花多少钱价格段分布

2. SWOT分析法

通过内部环境和外部环境两个维度,首先看当前的自身内部情况,理清优势点和劣势点,期次再看外部环境,当前和接下来一段时间会面临哪些机会及威胁。

3.逻辑树

横向:归类分组,逻辑递进

纵向:不重不漏,完全穷尽

分析方法

说完方法论再看具体的分析方法,对于一篇经营分析报告,必须结合数据分析方法,才能使数据展示的更加有说服力,更加有意义,更透彻,得到读者也就是管理者对这份报告的认可。

1.对比分析法

通常一组数据,一个数值,摆出来总是显得孤零零的,让人难以理解。数据指标本身没有好坏,只有通过对比,找出差异和变化,发现问题所在。在这里列举几个对比分析的方向。

与目标对比,说明当前完成情况,如预算目标、绩效目标、年度、月度目标;与时间对比,体现业务的增长情况,如同比、环比、复合增长率;与空间对比,有同级空间、先进空间、扩大空间;与特定值对比,展示当前数据所处等级,如平均值、理论/经验值、竞对数据;

而且需要注意的是,所选择的对象必须要具备可比性,越相似的对象越具备可比性;其次对比的指标定义、范围、计算方法也需要保持一致性。

2.细分法

在经营过程中,对单一指标的判定是远远不够的,我们需要通过细分来了解影响指标的决定性因素是什么。才能最终达到解决问题的目标。

(1)拆组成

根据分析对象的特征,按照一定的标准拆分,将性质相同的对象合并在一期,保持组内对象属性的一致性,组于组属性之间的差异性。

(2)拆步骤

针对业务流程诊断的一种分析方法,通过对某些关键路径转化率分析,发现业务流程中存在的问题。

(3)拆要素

针对指标的构向要素向下分拆,拆到最末级要素时,就可以定位到末级指标对应的影响因素。从而能够做到指导具体的业务动作。

3.矩阵关联分析法

根据事物的两个关键属性作为分析依据,进行分类关联分析,找到解决问题的办法。

经营分析报告设计

在报告的结构和内容整体架构上,应结合经营分析报告的概念,总分结构,再根据具体的业务问题,从面到点进行展开。

整体内容设计:

报告整体内容:总分结构,符合BM视角核心指标抽练,趋势为主看面,点状异动分析为辅,看点模块业务单元平铺,总分结构不变function平铺,总分结构不变专题分析,单点抓眼球,总分结构不变

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