总体步骤和思路

PPT制作背景

按照对内和对外分成4种，本文思路适用于除了功效型的其他3种场景，只总结了大概的思路，使用时可以根据具体工作要求不同调整。

总体思路

通过流程化、模板化的思路，梳理出PPT制作流程，以避免PPT制作中反复修改而浪费时间和精力，最后附加一些小技巧。

制作顺序

1. 确定制作目的

需要结合制作背景，确定数据内容和PPT展示重点。

比如是给投资方/合作方展现经营成果，那么需要选择业绩更好的数据；如果为了业务决策，要选择更能反馈当前业务发展进程的指标。

2. 确定制作框架

内容：确定要写多少章节、每个章节大概是写什么内容工具：Xmind

3. 先制作第一章节（重点）

目的：第一章节制作为“试错”部分。说明：通过先第一章节的流程和相关材料的梳理，制定可套用到接下来章节的“流程化模板”。可以大概知道在数据选择的时候大概会出现什么问题，还有数据整理的顺序、确定图表模板、PPT排版等，避免反复修改浪费时间。顺序：1. 确定数据源；整理并确定在excel上

2. 在excel上制作图表

3. 把图表放到PPT上

4. 完善PPT章节标题、结论等文字内容

5. 完善整体排版、配色和大小等。完成度控制在60分即可，不用在这一步过度优化展现效果。

6. 保存图表模板、表格模板、配色方案

4. 制作第二章节（重点）

目的：进一步验证【第一章节】的“流程化模板”方法：只做前4步

5. 确定剩下所有数据源（要和上级沟通确定）

6. 制作剩下章节，只做前4步

7. 完善所有章节的排版、配色和字体，完成度：60分

8. 撰写汇总，放在第一章节之前

9. 视时间及制作背景选择性优化PPT

常见问题

1. 要不要直接搜网上精美的PPT模板用？

视背景情况而定，PPT模板使用中的问题：

模板太过固化，不一定方便灵活调整删改模板要素时，如果没太注意整体风格，可能自己添加的要素就会变得有点突兀

自己做的特点和问题：

特点：灵活，调整方便；简洁问题：不太擅长做PPT会很费时间

2. 哪些小技巧可以缩短PPT制作时间+提高质量？

字体全部用【微软雅黑】，没特殊目的只用黑色，有特殊要求用色不超过3种（整个PPT）字体大小在制作之前就大致想好，自己经常用的：正文14/12、数字12/10、大标题45、一级标题26表格呈现：三线表无底色、标题行加粗、合计加粗、全部居中对齐、宽2/3高1、行太长太多时加个浅灰色的内横线，后面再出现表格先复制第一个做的表格，然后替换内容。没特殊目的不用斜体、不加下划线配色方案：网上搜【配色网】，找个喜欢的截图，PPT吸5个色做一个调色盘。图标：ICON、站长，下载PPT上改色。排版：

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