从业以来，写过不少PPT。从取数、建模、作分析、搞系统、做项目，做得多了也颇有感慨。

网上有个词，叫做PPT文化，说写PPT浪费时间，是在做无用功，很多人对此深恶痛绝。后来，看到新人同事每每要出日报周报，还要汇报，希望能把问题和事情描述清楚，但总觉得缺点什么。

实际上，任何数据从业者都离不开PPT，多数情况下，我们都需要通过PPT来表达自己的数据分析成果，或者表达对某个问题的看法和方案，可以说数据分析和PPT相爱又相杀。

今天，就来谈谈关于写PPT的看法，以及数据分析师如何做好一份PPT。本人水平有限，算是抛砖引玉吧。

思维篇

PPT反映换位思考的能力

PPT是一种思想的媒介，它的目的是沟通，因此每一个文字和图片，首先要让受众看懂。其次，同样一份PPT写给不同对象看，千差万别。PPT的表达要遵循“对人说人话，对鬼说鬼话”，分清楚对象和场合，采用不同的表达方式。

换位思考无关专业水平，技术能力再差，能力再有限，如果是个有心人，照样能写出令人看得懂的东西，这要好过曲高和寡。因为PPT首先比拼的是沟通能力，专业能力则是第二层次要解决的问题。

专业知识是PPT的血肉。

只有最懂这个领域的人，才能写出这个领域最牛的PPT。因此，掌握专业技能，不断提升自己的专业视野，是每个数据从业者的最大追求。

业余我常常观察咨询公司人员，总是千方百计的跟客户沟通，并且拿到尽可能多的资料来理解你的行业知识，因为大家都知道，再多的PPT技巧，再好的方法论，没有专业知识，也是巧妇难为无米之炊。

数据工作大多是项目化的工作方式，首先要亮出专业知识，不足之处用方法论来补足，才会显得不那么苍白。

深度思考是PPT进步的阶梯。

做技术或业务很多时候需要通过PPT来表达你对当下业务的看法，指出决策的方向。

即使你技术能力强、工程实践强，也不一定能写出令人满意的PPT。当别人问你为什么的时候，这些东西讲不出个来龙去脉，你只能说这样是可行的，但无法说服别人。演讲的PPT，一方面要用“术”（经验）作为阐述的论据，其次也要有“道”，即一套充分的理论体系。

深度思考的本质，在于通过COPY及日常的实践，通过连续的思考，总结出属于自己的一套方法论，构筑出自己的知识体系，好的PPT不仅是描述事实，而且能够给予人启示的，赋予听者新的知识。

PPT的表达讲究结构化。

再回到沟通的技巧。我们经常会这样表述，有三个建议，第一、第二、第三是…，这是种结构化思维方式，它不仅让讲话者逻辑清楚，也让听者能抓住重点。PPT表述的时候，我们也可以借鉴《金字塔原理》：结论先行、上层概况下层、同层独立穷尽、纵向疑问问答。

比如下面这一张数据分析的图，就是这样的表达方式， PPT变得有骨架。

PPT的表述依赖训练。

写PPT没有统一的表述方式，写给同事听？写给领导听？还是写给业务部门听。但有一点是肯定的，每页都要突出重点，就是要有文眼。每页努力只表达一个观点，所有的内容都是为了证明这个观点。

一种学习方法是拿到自己组织里的最有代表性的PPT去学习如何表达，比如如果你是写分析报告的，那就去拿到企业的市场经营报告，这代表了经营分析的最高水平，又比如你要写技术方案，可以从以前大的项目的汇报PPT中获取灵感。

当然，除了突出重点，不同类型的PPT，论证的方式肯定是有区别的，经营分析报告显然要数据说话，技术方案则要讲清楚架构、设计和流程等等。

但无论是结构化的思维表达方式，或是内容组织方式，都可以通过大量训练学习获得，有心人，没有理由做不好。

PPT有一定审美要求。

PPT长得是否好看，这和审美有关，大多的人，不需要特意去学习，COPY别人，或者用公司统一的模板，写写练练就有感觉了。

PPT的演讲技巧。

对于PPT的内容理解的多少，决定了可能演讲的深度，但要演讲的精彩，一定程度有赖于你的口才。很多时候我们数据分析师要面向领导，比如推行一个数据产品，需要从上至下推行。为什么要这么做，做之后的效果是怎样，成本又是多少，同行业中大家都发展成什么样了，需要勾画一个故事，甚至吹嘘一个“蓝图”。

但大多数时候，还是希望追求务实，PPT只是个沟通手段，摆出充分的事实和论据，平铺直叙就够了。

其他

1、汇报尽可能准确、直白，特别是在汇报成果不利的情况下，更应如此。此外，如果数据结果显得有点不太明智，一定要简单地陈述事实。

2、如果展示的是一张综合性图表，对于重要信息的遗漏就等于是在说最糟糕的谎言。

3、提供适当的背景介绍，如数据来源，为确保数据真实有效所做的工作。（如果对此所做之事甚少，一定要言简意赅地说明“数据来源不明，可能会影响到结果”）

4、总结数据分析，包括汇报结果的不足之处和替代说明。

陈述自己的观点无可厚非（通常也是合理的），但一定要将自己的观点和事实分开。不论分析有多到位，总有言过其实的地方，直觉会混淆事实。要清楚两者之间的界限。

实战篇

2017即将结束了，这里以一个年终总结为例，讲讲我是怎么做PPT的。

1、工作目标——总结之前先反思，把工作体系化

2、总结框架——让听者知道你要讲什么，脑中形成框架

3、内容结构化——目标体系下你做了哪些事，对公司\业务\团队分别有哪些结果，展现你的价值

4、问题与反思——准确直白阐述事实，是由于决策不利还是部门不配合，应对措施或最有效的方案是什么

5、来年愿景——深度思考后最自己工作的愿景。只是愿景，毕竟具体KPI还要商讨决定

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最后，笔者最近在知·乎上办了一场Live——「如何成为企业需要的数据分析人才？」，教大家如何找到数据职业生涯的破局点，欢迎前来收听。