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【213期】学会这个数据分析报表方式,从此职场无小白(如何取得报表分析数据信息)
EXCEL作为职场出镜率最高的办公软件之一,有着大众情人的美誉,能够实现对很多数据的存储于分析,可是其强大的报表分析能力,很多却不为人知
今天给大家介绍一下如何用EXCEL数据透视表制作职场分析报表
实战案例:
要求根据左侧数据,用数据透视,制作出右侧的最终效果要包含客户名称,以及每个客户销售的产品类别客户名称要合并居中实战步骤1:拖拽之间,报表依稀可见
首先选中左侧数据的标题行,而后在键盘上按住ctrl+向下的箭头全选数据区域在上方功能区点击插入,数据透视表在弹出的对话框,将透视表放置于数据区域的右侧将客户名称拖拽到行将产品名称拖拽到行,客户名称的下方将销量,拖拽到值而后我们就可以看到,一个EXCEL透视报表的雏形,就形成了实战步骤2:报表美化,表格样式初见成效
点击透视表区域,而后上方功能区会出现两个菜单,分析,以及设计点击设计,而后在弹出的选项中点击报表布局,表格形式点击设计,点击分类汇总,选中不显示分类汇总而后我们就可以看到,透视表的格式,就成了我们要求的表格样式实战步骤3:设置EXCEL报表,尘埃落定
点击透视表,而后右键,数据透视表选项,我们勾选合并带数据标签的单元格点击分析,显示,点击一下加减号,客户名称前面的减号就没有了选中数据标题,而后修改为汇总全选EXCEL的数据透视表,而后点击开始,将透视表加上边框做到这里,一个完美的透视表,就制作完成,欢迎大家评论,我们会努力做更多教程


2023-05-31
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