为什么同样是做HR，有的公司HR就能做得有声有色，有的就做得黯然无光呢？

为什么同样的公司，有的HR 主管就能深得上层器重，有的就只是一个高级杂工呢？

为什么有的公司HR 部门已进入决策层战略部门，有的还只能永远停留在一个普通的职能部门呢？

我想一个很重要的原因就是这些HR都很会做人事报表，可以无时不刻给上层作为决策参考。

但不少初入职场的HR小白表示，用Excel做报表太难了，每天都在为眼花缭乱的函数公式而头疼，一直搞不咋做？

今天，免费的人事可视化报表制作教程和模版来了～

4套HR人事报表模版，可直接套用

小编熬夜搭建出了4套HR报表模版，含招聘统计报表、员工统计报表、员工入离职统计报表、人力成本统计报表。

HR们再也不用写函数公式，也能动手制作老板需要人事可视化报表啦，并且年终人力资源工作汇报时也能用的上哟～

tips:模版里的数据支持自定义修改，可视化报表也会随着所修改的数据自动更新，大家再也不用熬夜做表啦~

1、招聘统计报表

针对招聘统计报表，我们可以重点从以下几个维度进行分析：招聘任务完成情况、招聘质量、招聘各个阶段转化率、HR招聘工作规划安排等。

伙伴云人事报表模版-招聘统计报表

（1）招聘渠道效果分析-环形/饼图

常用的招聘渠道是否足够有效，不仅涉及到渠道的贡献率，也涉及到各渠道的投入产出比，这些数据也是HR亟需关注的。

我们可以通过饼图/环形图来统计各个渠道的招聘占比情况。

伙伴云人事报表模版-环形图

（2）面试各环节转化率-漏斗图

在招聘的的数据分析中，其中有一个模块是去分析招聘中的各个阶段的转换率，通过对各个阶段转换率的数据分析，我们来判断这个这个岗位的招聘到底在哪个环节出现了问题。

基于招聘漏斗分析，可以统计各个环节转化率，例如：

简历有效率=【电话面试】/【简历初筛】

初试到场率=【初试到场人数】/【初试人数】

复试通过率=【复试通过人数】/【复试人数】

Offer接受率=【接受offer人数】/【发送offer人数】伙伴云人事报表模版-漏斗图

（3）招聘工作规划安排—面试日历

想要统计过往任何时间周期的面试记录情况，可以通过面试日历来解决！

当天如有面试任务待办时，面试日历上会有颜色标记提醒，比如今天几点有面试，是第几轮面试.....当下可以让HR贴心规划自己的时间安排，有条不紊的安排工作；

月末/年终汇报的时候，又可以系统的统计过往的邀约面试及跟进情况。

伙伴云人事报表模版-面试日历图

2、员工统计报表

员工统计表主要关注的指标包含在职员工的人数、年龄分布、各部门员工分布、员工学历分布、员工用工类别占比等。

伙伴云人事报表模版-员工统计报表

（1）各部门在职员工情况-联动筛选

伙伴云仪表盘中的联动筛选，可以让多个组件之间产生联系，点击图表中的任意一组数据，相应联动图表会展示该组数据的分析结果。

如下图所示，当选择【性别】中的男/女，再选择所在部门以及学历和用工类别时，则会自动的统计出个部门xx状态下员工的分布和占比情况、员工人数等，可以说非常智能了。

（2）单值图

像员工总人数、部门个数等这种数值统计类型，通过单值图就可以清晰的可视化展示。

伙伴云人事报表模版-单值图

设置时，只需要在仪表盘选择单值图组件，选择好数据源。

数值：计数（数据条数）即可。

后续，有新员工入职或者新成立部门时，数据源数据变动，这里的数据也会自动更新～

伙伴云人事报表模版-仪表盘设置页面

3、员工入离职统计报表

员工入离职统计报表可统计各部门的离职率，分析离职人员的离职原因，采取措施提高员工留存。

伙伴云人事报表模版-员工入离职统计报表

（1）部门人员入离职对比-分组柱状图

想要对比查看不同部门员工的入/离职情况，可以采用分组柱状图来统计。如下图所示，对比会更直观。

伙伴云人事报表模版-分组柱状图

（2）部门离职率统计—条形图

想要系统的分析不同xx部门的离职排行情况，可以通过条形图来辅助判断。

员工离职率=离职人数/平均在职人数=离职人数/[(期初人数+期末人数)

伙伴云人事报表模版-条形图

4、人力成本统计报表

当前用工成本在不断攀升，很多企业都会考虑到用人成本。

人力成本主要关注指标包括：人力成本效率、各类型人力成本占比、各部门人力成本占比等。

这里，小编就不详细展开说了，伙伴们可以戳下方的模版链接自行体验～

伙伴云人事报表模版-人力成本统计报表

以上这4个人事/HR数据分析报表的模版，小编已经为您准备好了，点击链接就可以免费领取，直接套用就可以～

tips:模版里的数据支持自定义修改，可视化报表也会随着所修改的数据自动更新，大家再也不用熬夜做表啦~

关于人力相关内容，您还可以查看以往文章：伙伴云：高薪人力HR如何做好数据分析？需要关注哪些关键指标（内含免费模版）14 赞同 · 4 评论文章

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