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初级数据分析4:数据可视化和商业分析报告PPT制作(数据分析可视化案例)

2023-10-23
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一. 知识点总结

1.人的眼睛习惯于按照之字形扫视页面,因此制作分析图表时,重要的东西放到左上角。

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2.数据分析中用到的各种图形与选择:

2.1 各种图形介绍:

(1)散点图:是我们直观的看到两列数据的相关关系

(2)折线图:使我们看到该样本数据随时间的变化趋势

(3)柱状图:堆积柱状图,瀑布图。

(4)直方图:看分布

(5)条形图:将柱状图旋转90度而成。优点:方便人们观看

堆积条形图。

(6)饼图:当各部分的占比相近时,人的肉眼很难一眼识别出区别,所以应该避免使用饼图。

(7)箱线图:用来直观展示描述性统计信息的。

(8)热力图:用高亮形式展示数据,如在道路交通拥挤中可以用来展示哪些道路是拥挤的,从 而方便司机选择最优路线;在互联网产品,如网站或手机APP的用户分析,在用户浏览较多的位置进行高亮展示,从而改善APP的设计。

(9)雷达图:在商务或财务分析中用得较多。

(10)词云图:将文本信息中出现的最多的词以较大的字体与加黑展示,而出现的较少的词以较小的字体展示,从而使得人们可以一眼看出最重要的关键词。

(11)漏斗图

2.2 如何选择图表:

作业:

自己选择感兴趣的行业报告:如果让自己做,你会选择用哪些图表来进行数据可视化?

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3.如何画图

原图修改图

3.1 将原图改为修改图几个注意事项:

(1)将图形标题加在左上角

(2)去掉数据标记

(3)去掉网格

(4)将数据的图例去掉,将文字加到折线旁边,文字颜色要与折线颜色相同

(5)将纵坐标小数点后面的零去掉,将横坐标的汉字摆正。

3.2 如何使用Excel画条形图

(1) 首先选中数据透视表中的数据(注意,不要选择第一行的标签与最后一行的总计);点插入,推荐的图表,簇状条形图;将画出的图剪切,新建一个表并命名为“图表_某某某”;点粘贴。(注意: 我们一般会把原数据,数据透视表,图表,这三个放在同一个Excel的三个表里)此时画出的条形图是excel 默认的条形图。

(2)接下来对该图进行修改。去掉网格;去掉标题;选中图表上的字段,右键,选“隐藏图表上的所有字段按钮”。选中图表,选择 设置图表区域格式,选“无填充”“无线条”,此时背景变为透明的。全选,选择填充颜色,白色,此时背景变为白色。

(3)将图形上面插入一行,拉宽这一行,写入标题,按照配色方案填充标题与条形图的颜色,最好将标题的字的颜色改为白色。在图形最下面加入数据来源。将图片中的中文字体改为“微软雅黑”,英文与数字改为“Arial”。排序:选择条形图的一个条形,右键,排序,升序。

(4)按照配色方案配色:开始,填充颜色,其他颜色,自定义,RGB模式,按照VTBC配色方案填入这三个数字。

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4.分析报告每一部分要如何写

4.1 分析思路

总分总结构

开篇:题目,分析背景与目的,分析思路

正文:具体的分析过程与结果

结尾:结论与建议

在PPT上先放一个目录,告诉听众我们报告每一部分讲的是什么,在后面的PPT里面的标题与目录里的标题一致。

4.2 案例分析:

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5.如何在PPT里制作数据分析报告

(1)适合电脑的幻灯片大小:幻灯片的大小设置为 16:9;点设计,幻灯片大小,进行设置。

(2)幻灯片从空白页开始:点开始,版式,空白

(3)PPT设计的原则:简洁,留白。最多3种形状,最多3种颜色,突出重点,减少线条。

(4)PPT的母板功能:若想要在每一页的相同的位置添加固定的logo,使得PPT的每一页风格相同,可以选择这个功能。点视图,幻灯片母版,设置想要添加的logo,完成之后,点“关闭母版视图”。

(5)中文用“微软雅黑”字体。点插入,文本框,先在文本框写一行字,将字体设置为“微软雅黑”,然后点文本框,右键,选“设置为默认文本框”。之后写的文本都是这个字体。

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二. 婴儿用品数据分析报告

R.Zhao:婴儿用品数据分析报告

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