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怎样学会用Excel做数据分析?如何快速提高Excel技能?(怎么利用excel做数据分析图表)

2023-10-31
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我转岗做数据分析4年有余了,我发现大家在入门数据分析的时候,都比较倾向于去学SQL、Python,经常会忽略掉Excel。

但是很多人不知道的是像SQL、Python等工具,它们的操作逻辑是仿造Excel的,其实Excel才是数据分析中的老大哥!所以建议想学SQL或Python的朋友,可先从学习Excel开始!

我刚转岗时Excel水平一般,老板吩咐下来数据分析表只能硬着头皮去做,辛苦一整天做出来的报表经常被批得一文不值,那段加班加点又没有成就感的日子真的怀疑人生了!

再这么下去我饭碗可能不保,于是我到处请教做数据分析的大佬,碰了好几次壁后终于有个前辈点醒了我:

他说我的基础差,最好要系统学习一遍,然后推荐了一个他觉得还不错的课程,让我先把入门的学系统、学扎实了!

起初我还担心这个课程会很难很枯燥,生怕它像以往我报过的视频课程一样,占用我很多的时间又看不到明显的效果。然后我跟着课程上手学习后发现是我多虑了!

4天就能拿捏Excel技能,并学会入门的数据分析,老板都夸我做的数据表、图表有很大进步!课程链接给大家附上,有需要的宝子们直接点击链接就可以开始体验啦!

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给大家康康我的学习成果,虽然和各位大佬的还是没法比,但跟我刚入行时做的数据分析可是有质的飞跃!

所以想要入门数据分析的,可以先系统学一遍Excel,然后再适当地学习数据分析的基础课程,二者在很多地方都是想通的。

注意:不要一开始就去啃那些很难懂的数据分析课程,否则很容易放弃!

接下来我给大家分享一些入门数据分析的基础知识,宝子们可以先点赞收藏哦!

一、作为一个数据分析师,至少需要掌握以下4个方面的技巧。

1.数据收集

数据分析的前提是有数据,收集到相关数据才能进一步建立模型。

找数据找到头秃的小伙伴看过来!这里给大家介绍几个免费公开的数据资源网站,为你的数据分析之路扫除障碍~

中国统计局:http://data.stats.gov.cn/

网站涵盖农业、生产、经济、教育等多种领域,可以获得权威的数据。

中国香港政府数据中心:https://data.gov.hk/sc/

直接下载就是Excel格式,相比于国家统计局,它的分类更多样,数据更精细。

经合组织开放的数据网:https://www.oecd.org/

英文界面,包含参与经济合作与发展组织的36个国家的农业、经济、教育等数据。

EDGAR:https://www.sec.gov/

可以找到所有上市企业的数据,信息严谨。

新华社-全球经济数据:http://dc.xinhua08.com/

主要介绍的是各国家宏观经济指数等。

中财网:https://data.cfi.cn/cfidata.aspx

信息面广,查找也很方便。

世界银行https%sA//data.worldbank.org/

数据采集时间长,数据样本量大,可以看到各项数据随时间变化的趋势。

2.数据处理

数据处理是最令人头疼的步骤,不仅要灵活运用各种函数公式把上万份数值里的错值、空值和格式不标准的数值揪出来,有时候揪的顺序不对还会让整份数据崩盘重来。

基础的数据处理通常分为3个步骤:

先用公式countblank查找缺失值,数量少即可查找空值并删除表格行接着用公式if函数查找不合理值最后根据条件格式筛选并删除重复数据(这个步骤一定要放在最后,以免删除掉重要数据了)

进阶版的数据清洗则是分为7大步骤:选择子集、列名重命名、删除重复值、缺失值处理、一致化处理、数据排序处理、异常值处理。

给大家附上一张图,方便大家参考:

数据处理一些步骤需要对Excel函数非常熟悉,如果对它还不熟练,会严重影响自己的工作效率。如果你也对Excel函数还不是很精通的,建议试试下面这个课程,从基础高效必备的函数到函数进阶,一个课程就能梳理清楚!AI带学,每一个步骤带着你操作,再复杂的函数也能给你盘明白,不怕学不会!

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3.数据分析

数据处理好之后,就可以开始分析了,根据我们的分析目标,我们要选择合适的分析方法和分析思路去做拆解和挖掘。

常见的分析方法包括:漏斗分析、相关性分析、5w2h分析、aha分析、麦肯锡逻辑树分析法、用户画像分析、RFM用户分群、对比分析等方法。

由于篇幅关系,以下只展示其中几种分析法。

漏斗分析法

漏斗分析即抽象用户在体验产品时中的关键步骤,观察每个步骤之间的转化和流失。

常见的应用场景有:产品优化、流量监控、活动评估。

相关性分析

相关性分析是一种简单易行的,测量定量数据之间关系情况的分析方法,特指找到两个数据指标之间的相关关系。

5w2h分析法

又称为七何分析法,发明者以5个W开头的单词和2个H开头的单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,从而研发新项目。

aha分析

总结起来的一句话就是:谁(用户)在多长时间(时间窗口)完成多少次(魔法数字)行为。

3.数据可视化

通过数据分析得出结论之后,还需要用图表展示出来,俗话说得好“文不如表,表不如图”,一个直观且美观的图表可以更清晰地展现你的结论,当然,某些时刻也能成为你的装X利器。

展示一下我做的一张老板看了都直呼内行的数据分析图,都是我跟着课程一步步学会做的,现在10分钟就能完成一张哈哈~

常用数据图:饼图、柱形图、条形图、折线图、散点图、雷达图、金字塔图、矩阵图、漏斗图、帕雷托图等。

而根据不同的需求我们也可以把上述的数据图分类,大家可以参考一下下图:

数据可视化别看它看起来很复杂,真正从0开始学也只要几天的时间,就能应付基础的报表啦!我也有学过不少其它的教程,对比下来秒可的Excel课程的实操性是最强的,它把每个步骤都操作知识点都拆解了,基本看一个知识点,就能操作!

学一两天就能学会掌握数据可视化!课程会根据不同的数据模型教会大家制作不同的模型图表,每一步都由AI手把手带着,不用担心学不会,作为数据分析入门课程真的很好!

点击下方链接还可领取数据分析模板表格哦~

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4.Excel函数

Excel函数大致有450个,下面只是一些简单的说明,具体问题需要根据需求进行分析,而数据分析时常用的函数有以下5类:

关联匹配类(VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、RANK)清洗处理类(Trim、Ltrim、Rtrim、Find、Len、Lenb)逻辑运算类(IF、AND、OR)计算统计类(MIN、MAX、AVERAGE、COUNT、COUNTIF、SUM)时间序列类(TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY、Dateif)

如果你看到这一堆密密麻麻的英文单词感觉一脸懵逼,别着急划走!可以跟着秒可的Excel课程一步步来。

区别于传统的视频教学,看一遍之后脑子记住了,但是一上手就废。

秒可的课程是边学边练的,像解锁游戏一样,一关20分钟左右,零碎时间就能搞定,完成一个步骤才能进入下一步,实操性极强。

我之前跟着学了一阵子,慢慢懂得梳理和使用函数,现在都能把逻辑函数玩出花来,效果真的很明显~

在这里再次强调一下,Excel函数是学习Excel的重中之重,最怕的就是明明把所有的函数都学了个遍,但是遇到数据时还是不知道用哪个函数合适,脑子突然就宕机了。

强烈建议跟我有类似情况的小伙伴去学下面的这个课程,课上就带你上手操作每个函数,基本走一遍就能学会~

课后还会结合不同数据情境设置相应的函数操作练习,力求将每个函数的用法都焊死在脑子里!同款自用课程给大家附上,学习Excel函数不迷路,对数据分析感兴趣的各位千万不能错过!

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今天的分享就写到这里啦,有任何关于数分的问题或者想法欢迎到评论区跟我一起探讨哦!觉得我的回答对你有些许帮助的话不妨留个赞~

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