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或许这是人事、财务或者数据分析人员最想要的BI报表功能(但也许,这就是人生吧)

2023-09-28
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这是一个最常见的场景:一家企业的人事又或者财务又或者是数据分析人员,都会利用公司内部的数据可视化BI报表系统,查看获取自己想要的数据,然后导出相关的数据,然后以这些数据为基础,利用自己擅长的Excel做各种数据透视图之类的数据报表,做好之后,再邮件发给相关负责人又或者直属领导。这种工作,日复一日,周复一周,月复一月,年复一年。但凡涉及这些的周报,月报,年报之类的,基本都是这样人工处理。

既然他们已经有相关的BI系统,为啥还要这样处理?第一就是这类需求,报表基本都是非常的复杂,通常都是十几又或者好几十Sheet页的Excel,非常的复杂,另一个就是调整都是非常频繁的,再就是使用频度很小。种种都决定了这个需求并不值得投入人力物力进行开发。这也就是造就了伟大的人事、财务以及数据分析人员,那强大的人肉能力!

而我们的人事、财务、数据分析人员,其实最最想要的,就是这些功能,程序能不能帮忙给处理了。数据可视化BI领航标-云蛛系统的报表工具AutoBI中的【分体-SQL-Excel模板导出】就是为解决用户这个痛点而诞生的。用户只需要将自己最经常使用的Excel模板,交给程序员,又或者在程序员的辅导下,在最后一个Sheet后面,再增加一个Sheet,在该Sheet中添加前几个sheet中的业务逻辑即可,整体上和Excel的处理差不多。里面的SQL指定什么逻辑去数据库中取数,然后位置指定取出来的数据,在第几个Sheet什么位置开始填充,依赖则是看本身的数据是依赖那个位置的数据的......整个的数据配置过程,都是非常Excel化,方便Excel用户接受。

之后再把这个Excel上传至云蛛系统之中,然后在页面中拖拽【分体-SQL-Excel模板导出】至页面,然后点击配置,进入配置页面。然后选择我们刚刚上传的Excel,这还不算完,整个系统中还有个定时任务。

这个定时任务,我们可以按照周期性执行该任务,然后以邮件的方式,按照我们选择的周期,给收件人发送邮件,而邮件的内容,恰恰是我们每周的周报,每月的月报,每年的年报。这种自动化,让人事,财务,数据分析人员不再需要做什么Excel透视表了,更不需要做好后再邮件发送给谁了。所有这些,全部都是自动化的。

这就是云蛛系统AutoBI其中一个小小的特色,小小的功能,却能解决人事、财务、数据分析人员的海量工作量。而AutoBI则更加的强大,能够解决更多的问题,外加云蛛系统独家的分体式BI及试衣模式两项独家技术,让其有了可以媲美人工开发的能力,很多过去因为个性化需求而无法完成的工具,这回可以由工具彻底完成了。更加令人震惊的是,这么一款好用的BI工具,竟然是开源的。用户完全可以依托此构建属于自己的报表工具!更多的信息可以参考 www.cobwebtimes.com

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